昨天，王总让他们市场部报下一年的视频预算。
表格里填好了宣传片、短视频的数量和单价，提交前却又冒出几个问题：横竖版算几条？发到三个账号谁来做？客户私信谁来接？我们的建议是，先把一年要完成的工作分清，再汇总金额。文中的表格，可以帮你检查预算里有没有漏项和重复项。
预算表最怕的，是金额精确到个位，工作范围还停留在“差不多”。
1. 先把“做多少条”写明白
一家苏州电子产品企业，准备制作1条企业宣传片、全年52个短视频主题。其中52个主题需要横版、竖版各一版，其余18个只做竖版。
这样算下来，短视频有52个主题、70个交付版本。宣传片另外计算。
如果预算表只写“52条短视频”，需求方可能以为版本全包，制作方可能按单一画幅理解。双方都觉得自己说得很清楚，直到导出文件那一天。
也别把18个版本写成18个独立创意：同一主题的横竖版，可能需要重新构图、调整字幕，甚至补拍，但不一定需要再策划一套内容。
建议把需求改成：
1条主片；52个短视频主题，其中18个各做横竖两版，短视频共70个版本。逐项确认时长、制作形式、使用渠道、修改范围及交付时间。
口播、操作演示和演员故事片，也要分别写数量。不能让一条短视频的平均价，替所有制作难度做决定。
2. 五项预算，逐项确认由谁承担
下面这张表可以直接复制，金额栏先留空，请负责的人或供应商补齐。
这五项是预算分类，并不意味着必须分别付五笔钱。
比如上面的假设项目，如果制作报价已经包含30个短视频版本，版本栏就写“已含于制作费”，汇总时不再加一次。如果发布尚未谈定，就标“待确认”，不能为了让表格好看先填0。
投放也不是视频制作的必选附件。企业决定暂不投放，可以明确记录；准备测试投放，则另列预算、负责人和评估安排。不能先把钱全用来拍片，再默认推广会自动发生。
3. 交给老板前，再补两行
第一行是内部配合：谁准备样机和资料，谁协调拍摄，谁确认产品表述，谁负责回复咨询。已有员工承担这些工作，也会占用时间。
现金预算和内部工时分开记录。现有人员的工资如果已经列在公司人力预算里，就别在项目现金支出里重复相加；需要新增外包或人员时，再标清归属。
第二行是变更安排：哪些产品可能升级，是否有临时展会需求，新增拍摄怎样确认费用。可以留出预备额度，但不必套用一个看似专业的固定比例。先看变化的可能性，再决定留多少。
最后统一含税口径，核对付款节点。全年合同金额与某个月需要支付的款项，也应分别看。
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如果您正在做苏州企业视频制作的年度预算，可以带着“主片需求、短视频主题数、版本数、现有人员分工”来沟通。先把这张表填清，才能判断：哪些钱必须花，哪些工作已经包含，哪些需求可以晚一点做。
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